第五条  遇特殊情况需持印章外出时，应按审批程序审核同意后，填写借章清单，方可出借，并由两人共同前往。借章人员要对印章的安全负责，保证不丢失、不损毁、不错用滥用。

第六条  印章保管人员离职时，必须在有负责人在场的情况下办理印章的移交手续。

第七条  印章保管人员要坚持原则，遵守保密规定，严格按制度用章。严防遗失、盗盖事件发生。

第八条  印章如不慎丢失，要及时采取适当方式声明作废，并按照有关程序和要求重新刻制。

第三章  印章的使用

第九条  印章使用实行登记签批制度，凭签发人的签字用印。基金会制发的公文需由基金会秘书长签发，并上报基金会理事长；捐建资金等协议书和各类合同等重要事项由理事长批准；日常报表、一般财务审批事项由秘书长审批，重要报表、重要财务审批事项由理事长审批；以基金会名义对外提供、上报上级的各种材料、资料、数据等由理事长审批。

第十条  印章管理人要树立高度的责任心，保证印章使用的安全。印章管理人应审阅了解用印内容，不得盲目用印，更不得委托他人代为盖章。

第十一条  使用印章时，盖章位置要准确、规范，印迹要端正清晰，印章的名称与用印件的落款要一致，不漏盖、不多盖。

第十二条  不得为他人或合作单位提供印模。

第十三条  凡是与合作单位签订合同、协议等内容中涉及法律与经济责任的，须经秘书处统一核稿、法律顾问认可后，报秘书长审核，经理事长批准后方可加盖基金会印章。

第十四条  印章管理人对用印有监督权，对不合手续或不合法的用印以及不正当的用印有权拒绝。

第十五条  公文用印应带原稿，按规定份数盖章，多余份数不予盖章。介绍信存根填写内容必须和所开介绍信填写的内容一致，严禁在空白信笺或空白介绍信上用印章。

第十六条  需要制作印模批量用印时，除履行规定的手续外，印章管理人员应负责印模制作监督及用后及时收回、按规定进行销毁。

第十七条  各专项基金用于签署理事长办公会通过的需要办理的事项、人员往来和联系业务的证明，用印必须经秘书长签字，不得代表基金会对外用章、签署具有法律责任的文件。

第十八条  各专项基金凡对外签订的各种合同、协议，必须使用基金会印章，必要时报理事长核准。

第十九条  以各专项基金等名义对外的联络，其编号文件、报告、公函等常规公文，必须向基金会秘书处报备后按程序批准方可使用印章。

第二十条  用印过程中发现疑问和问题，应先暂停用印，及时上报秘书长处理。

第二十一条  未经相应批准程序使用印章或伪制印章，要追究当事人的相应责任；造成严重后果的，要提请有关机关追究当事人的法律责任。

第四章  印章的封存与销毁

第二十二条  对暂停用的印章由基金会秘书处封存。旧印章在更换时上交，或经理事长办公会批准后销毁。

第二十三条  印章因机构撤销或因质量问题无法正常使用及其他原因需废用的，应将印章送基金会主管部门登记注销。

第二十四条  销毁印章，须留印模，经基金会理事长批准，由二人监销，任何人不得自行处理。

第五章  附则

第二十五条  本制度自基金会2022年5月6日第一届第二次理事会审议通过后执行。